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Eventi privati in villa e concierge
Cene, feste e serate di design costruite intorno alla vostra villa: dall’auto che va a prendere gli ospiti all’ultima luce in giardino, un solo interlocutore.
Eventi privati in villa: una sola regia, su richiesta
Una villa di lusso è fatta per ricevere. Il giardino, la piscina, la terrazza e il soggiorno diventano, per una sera, il luogo di una cena, di una festa o di un incontro che gli ospiti ricorderanno. Gli eventi privati in villa che organizziamo su richiesta nascono così: dalla casa, dalle persone e dall’occasione, non da un pacchetto standard.
Elite Luxury Real Estate coordina, con fornitori scelti caso per caso, tutto quello che serve: l’auto con autista che va a prendere gli ospiti in aeroporto, il volo privato o lo yacht, l’allestimento, la luce, la cucina, il vino, la musica, la fotografia e la sicurezza. Il cliente parla con un solo interlocutore e vive la serata invece di gestirla.
Non siamo un’agenzia di eventi aperta a tutti: gli eventi privati in villa sono un servizio su richiesta per i clienti di Elite Luxury Real Estate e dello studio. Lo usano proprietari di ville e seconde case, chi sta acquistando una proprietà con noi e vuole viverla prima o subito dopo il rogito, chi ha appena finito di costruire e vuole inaugurare la casa, famiglie e gruppi di ospiti internazionali. Ogni richiesta viene valutata per fattibilità, tempi e luogo prima di diventare una proposta.
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Eventi privati in villa per chi acquista, costruisce o abita
Per chi acquista, gli eventi privati in villa possono accompagnare la scelta: una cena nella casa che si sta valutando, un weekend nella destinazione, un incontro con l’architetto per capire cosa si può trasformare. Per chi costruisce con lo studio, la prima festa nella casa finita chiude il cantiere e presenta agli amici il lavoro di anni. Per chi abita la villa da tempo, l’evento è un modo per riscoprirla: una sera d’estate in giardino, una cena d’inverno davanti al camino, una ricorrenza di famiglia.
In tutti i casi l’evento resta legato alla casa e al progetto: è l’estensione naturale di un rapporto di fiducia, non un servizio a sé.
Dalla casa alla serata: l'evento nasce dall'architettura
Dietro Elite Luxury Real Estate c’è lo studio dell’architetto Federico Cappellina, che progetta ville contemporanee in Veneto e Lombardia. Per questo guardiamo agli eventi privati in villa con l’occhio di chi conosce la casa: dove si arriva, dove si sosta, dove si cena, da dove si vede il tramonto, come si muovono gli ospiti senza attraversare le zone private.
Una piscina diventa il centro di una cena estiva; un portico ospita l’aperitivo; il prato si trasforma in una sala all’aperto con un lungo tavolo e una luce bassa e calda; il soggiorno, con le vetrate aperte sul giardino, accoglie una cena riservata. Gli eventi privati in villa riescono quando l’allestimento valorizza l’architettura invece di coprirla.
Luce, percorsi e acustica
Negli eventi privati in villa la luce si progetta come quella della casa: luce radente sui percorsi, luce morbida sui tavoli, nessun faro negli occhi degli ospiti. Lo stesso vale per l’audio: la musica deve arrivare dove si balla e restare bassa dove si parla. Sono gli stessi principi della nostra guida all’illuminazione di design.
La casa resta casa
Negli eventi privati in villa proteggiamo pavimenti, prati e arredi, definiamo le zone chiuse agli ospiti e riportiamo la villa com’era il giorno dopo. Per chi vive la casa ogni giorno, è la parte più importante del servizio.
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I format di eventi privati in villa che organizziamo
Ogni evento è diverso, ma la maggior parte delle richieste rientra in cinque format. Li usiamo come punto di partenza, poi li adattiamo agli ospiti, alla stagione e alla casa.
Cena sotto le stelle
Una cena in giardino, a bordo piscina o in terrazza, da dieci a cinquanta ospiti. Chef privato, sommelier, mise en place, fiori e luce sono pensati per il luogo; la musica dal vivo accompagna senza coprire le voci. È il formato più richiesto tra gli eventi privati in villa, perché unisce intimità e scenografia.
Party privato in villa
Un compleanno importante, un’estate da festeggiare, l’inaugurazione di una casa nuova. Cocktail bar, DJ set o musica dal vivo, catering in piedi o a buffet, illuminazione del giardino, guardaroba, parcheggio con valet e sicurezza discreta: la festa privata ha bisogno di una regia precisa, soprattutto quando gli ospiti sono molti.
Serata di design con le aziende dell'arredo
Una villa appena finita è il luogo migliore per raccontare gli interni a chi li ha scelti e a chi li vuole scegliere. Su richiesta organizziamo serate di presentazione con le aziende di arredo, luce e outdoor dei progetti, con l’architetto che spiega materiali e scelte. Sono incontri riservati, lontani dalle fiere, in cui il design si vede abitato. La selezione dei marchi è quella di The Villa Edit.
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Visita privata a una villa in vendita
Per chi valuta l’acquisto di una villa, la visita può diventare un’esperienza: arrivo con autista, soggiorno in un hotel selezionato o in villa dove possibile, visita della proprietà con l’architetto, pranzo o cena e un programma nella destinazione. Le ville in vendita sono nella sezione ville in vendita.
Weekend per ospiti
Un programma di due o tre giorni per famiglie, amici o ospiti di lavoro: transfer, villa o hotel, ristoranti, yacht, benessere, esperienze nel territorio e una serata finale. È il modo di far vivere una destinazione a chi arriva da lontano, con tutto organizzato in modo coerente.
Tutto quello che coordiniamo su richiesta
Gli eventi privati in villa si reggono su molti servizi diversi. Li coordiniamo attraverso fornitori selezionati per ogni evento, dopo averne verificato disponibilità, autorizzazioni e qualità.
Mobilità degli ospiti
Auto con conducente, transfer da aeroporti, porti e stazioni, auto di lusso a noleggio: i dettagli sono nella pagina auto e autista. Per chi arriva da lontano organizziamo voli privati ed elicotteri; al mare, yacht e tender per l’aperitivo in rada o per raggiungere la location.
Location
La vostra villa, una villa selezionata, una terrazza, un beach club o uno yacht. Se gli eventi privati in villa non si svolgono in casa vostra, proponiamo location private coerenti con il numero degli ospiti, la stagione e il livello di riservatezza richiesto.
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Cucina, vino e servizio
Chef privato o catering d’autore, sommelier, mixology e brigata di sala. Per il vino partiamo dalla vostra cantina o da una selezione costruita per la serata, con i criteri della pagina Fine Wine & Cellars.
Musica, foto e ospiti
DJ set, musica dal vivo e intrattenimento; fotografo e video per un racconto privato della serata; hostess, guardaroba, valet e sicurezza per una gestione discreta degli ospiti. Negli eventi privati in villa ogni presenza è decisa con voi, in funzione della privacy desiderata.
La serata d'autore: un evento che racconta un marchio
Alcuni dei format più riusciti degli ultimi anni nascono dalle aziende del design e dell’arredo: una sera d’estate, una location dal carattere forte, qualche centinaio di ospiti scelti tra clienti, architetti e imprenditori, cena, musica e spettacolo. Non è una festa aziendale né una presentazione di prodotto: è un’esperienza che fa vivere agli ospiti lo stile di vita che il marchio propone. Su richiesta organizziamo eventi privati in villa con questa logica, per una famiglia, per uno studio professionale o per un’azienda che vuole ringraziare i propri clienti.
Un tema riconoscibile
Negli eventi privati in villa ogni edizione ha un titolo e un’idea che tengono insieme scenografia, menu, musica e abiti degli ospiti. Il tema rende la serata memorabile, facile da raccontare e ripetibile negli anni: chi partecipa la prima volta aspetta l’edizione successiva.
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Il buffet come parte dello spettacolo
Negli eventi privati in villa la cucina non è un servizio a margine. Isole gastronomiche, cocktail e servizio itinerante si progettano come un allestimento: piani, luci, altezze e percorsi degli ospiti. Nei format più dinamici la cena placée lascia il posto a una sequenza di momenti, dall’aperitivo al dessert, che accompagna lo spettacolo.
Uno spettacolo breve ma d'impatto
Per gli eventi privati in villa più scenografici: performer, acrobati e danzatori, musica dal vivo e un DJ set per la seconda parte della serata, installazioni di luce che trasformano l’architettura. Un momento centrale, breve e preciso, vale più di tre ore di intrattenimento continuo: gli ospiti devono poter parlare tra loro.
Ospiti e partner scelti
La qualità degli eventi privati in villa dipende dalle persone invitate: clienti, professionisti, imprenditori, pochi giornalisti. Quando l’evento lo prevede, si possono coinvolgere poche aziende coerenti con il progetto, come arredo, cucina, piscina, vino o automobili, scelte e concordate caso per caso. L’evento diventa così un’occasione di relazioni, non soltanto una serata mondana.
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Una regia, molti mestieri
Dietro eventi privati in villa di questo livello lavorano figure diverse, che è bene distinguere: chi ha l’idea e commissiona l’evento, il party planner che coordina, il catering e il personale di sala, gli artisti e la compagnia che li fornisce, il service audio, luci e video, chi realizza scenografie e installazioni, la location con le sue regole. Spesso sono sei o sette soggetti diversi.
Per gli eventi privati in villa che organizziamo il cliente parla con un solo referente; noi scegliamo e coordiniamo ogni fornitore dopo averne verificato referenze, disponibilità e autorizzazioni, e nella proposta indichiamo chi farà che cosa.
Musica dal vivo, nuovi talenti e riprese TV
Per le serate con musica dal vivo e contenuti video lavoriamo con Mirco Bastianello, autore e conduttore di Nokep TV Generation, il talent musicale itinerante nato a Verona e in onda su Sky. Per gli eventi privati in villa, su richiesta, cura la selezione artistica e la conduzione della serata e porta sul palco giovani voci del circuito del programma: un set acustico durante la cena, le hit del momento per la seconda parte.
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Interviste, video e contenuti
Gli eventi privati in villa possono essere raccontati con riprese professionali, interviste agli ospiti e ai partner, backstage e un breve film di 60-90 secondi per i social e per la comunicazione dopo la serata. Per un’azienda o un marchio sono contenuti che restano: il racconto della serata continua per mesi. Una messa in onda televisiva è possibile solo con un accordo specifico con la produzione e con l’emittente, da definire caso per caso.
La discrezione prima di tutto
Negli eventi privati in villa riprese e pubblicazioni si decidono con il cliente: zone della casa senza telecamere, ospiti che non vogliono comparire, approvazione di foto e video prima della diffusione. Negli eventi privati in villa la privacy viene prima della visibilità.
Concierge di lusso per chi vive la villa
Nel lusso il concierge è un servizio di assistenza su misura: ascolta le richieste, le realizza con discrezione e rapidità e semplifica la vita di chi ha poco tempo e molte esigenze. Nasce nei grandi alberghi, dove il concierge si occupa di ogni bisogno degli ospiti; oggi accompagna anche famiglie e proprietari di ville.
Per i clienti di Elite Luxury Real Estate il concierge è il seguito naturale degli eventi privati in villa: lo stesso referente che organizza la serata può prenotare il ristorante, pianificare un viaggio con voli privati e yacht, fissare appuntamenti privati in boutique, cercare un orologio o un pezzo raro, gestire una richiesta dell’ultimo minuto o un imprevisto durante il soggiorno.
Cosa fa il concierge, su richiesta
Prenotazioni in ristoranti, hotel, beach club ed eventi, secondo disponibilità; viaggi su misura con auto, jet, elicottero e yacht; shopping privato e ricerca di pezzi rari, con i consigli di Time & Jewels e Style by Destination; assistenza quotidiana durante il soggiorno in villa, dalla spesa alla pulizia, dalla manutenzione della piscina al personale per una cena. Non promettiamo l’impossibile: diciamo subito che cosa si può ottenere e in quali tempi.
Perché un solo referente
Il valore del concierge è il tempo risparmiato, la discrezione e la soluzione rapida dei problemi. Per chi possiede una villa lontano da casa significa trovare tutto pronto all’arrivo e avere qualcuno che risponde quando serve. Per approfondire c’è la nostra guida al concierge e lifestyle per clienti UHNW.
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Arredi e allestimenti: la villa pronta a ricevere
Molte ville appena acquistate o appena finite non sono ancora arredate per ricevere. Per gli eventi privati in villa possiamo allestire lounge all’aperto, tavoli, sedute, ombra, luce e fiori, oppure completare l’arredo in modo definitivo con l’aiuto dello studio di architettura, così che dopo la festa la casa resti pronta da vivere.
Per gli esterni lavoriamo con aziende di arredo outdoor come quelle scelte per i progetti dello studio: nel portico di MD Home, a Verona, l’architetto Federico Cappellina ha usato divani Talenti e pezzi Paola Lenti. La guida completa è in piscine e giardino e arredamento di lusso.
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Dove organizziamo eventi privati in villa
In Italia lavoriamo soprattutto tra Verona, il Lago di Garda, Vicenza, Venezia e la costa veneta, Milano e la Lombardia, la Versilia e le Dolomiti; valutiamo le richieste anche nelle altre regioni. All’estero seguiamo le destinazioni di Elite Luxury Real Estate: Repubblica Dominicana, Dubai e Zanzibar.
Il tono dell’evento cambia con il luogo: mediterraneo e informale sul mare, urbano e contemporaneo in città, raccolto in montagna, tropicale e riservato ai Caraibi. Gli eventi privati in villa all’estero si organizzano con fornitori locali verificati e con più anticipo.
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Verona e la Valpolicella
Palazzi storici nel centro di Verona, ville venete con parco, cantine di design tra i vigneti della Valpolicella: luoghi in cui l’architettura fa già metà della scenografia. Per gruppi raccolti sono adatti relais panoramici sulle colline; per grandi numeri servono spazi con cucine e servizi già pronti.
Lago di Garda
Terrazze di hotel affacciati sull’acqua, club e ville con approdo per eventi privati in villa: l’atmosfera «piedi nell’acqua» della costa, a un’ora da Verona. Lo yacht o il motoscafo diventano parte del programma, per l’aperitivo al tramonto o per raggiungere la location.
Versilia
Gli stabilimenti e i beach club di Forte dei Marmi e della Versilia sono il palcoscenico classico della serata estiva di gala: cena sulla spiaggia, spettacolo e musica fino a tardi. Sono location molto richieste in luglio e agosto: si prenotano con largo anticipo.
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Durante le fiere di Verona
Nei giorni di Vinitaly e di Marmomac la città accoglie produttori, architetti e clienti da tutto il mondo. È il momento ideale per eventi privati in villa o in un palazzo storico pensati per ospiti internazionali: cene riservate, degustazioni, presentazioni di progetti e materiali lontano dalla folla dei padiglioni.
Eventi privati in villa in ogni stagione
L’estate è la stagione naturale degli eventi privati in villa: cene in giardino, feste a bordo piscina, aperitivi al tramonto. Ma la casa riceve bene tutto l’anno. In autunno una cena con i vini della vendemmia, a dicembre una serata d’inverno con il camino acceso e la luce calda nelle stanze, in primavera un pranzo lungo all’aperto quando il giardino è in fiore.
La stagione cambia l’allestimento: riscaldatori e coperture per le sere fresche, ombra e acqua per le ore calde, piani alternativi in caso di pioggia. Ogni proposta prevede sempre un piano B al coperto.
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Cosa ci serve per preparare una proposta
Per costruire una proposta di eventi privati in villa bastano poche informazioni: la data o il periodo, il luogo, il numero indicativo di ospiti, l’occasione, il tipo di serata immaginata, i servizi desiderati e un ordine di grandezza del budget. Se l’evento si svolge in una casa che non conosciamo, servono anche qualche fotografia, una pianta e le indicazioni sugli accessi.
Con questi elementi prepariamo una prima idea, verifichiamo la disponibilità dei fornitori e vi indichiamo i tempi necessari.
Come funziona, passo dopo passo
1. Brief riservato
Una conversazione per capire occasione, data, luogo, numero e profilo degli ospiti, stile, servizi richiesti, livello di privacy e budget indicativo.
2. Concept e proposta
Un concept coerente con la casa e una proposta con fornitori, tempi e costi voce per voce. Nessun costo nascosto: ogni servizio è indicato con il suo prezzo.
3. Coordinamento
Sopralluoghi, autorizzazioni, prove, piano degli arrivi e dei trasferimenti, scaletta della serata. Per gli eventi privati in villa il cliente ha un solo referente.
4. La serata e il giorno dopo
Regia sul posto durante l’evento, smontaggio e ripristino della casa il giorno dopo, consegna di foto e video.
Privacy, autorizzazioni e vicinato
Gli eventi privati in villa richiedono attenzione a ciò che non si vede: lista ospiti, accordi di riservatezza con i fornitori quando servono, nessuna pubblicazione di foto senza consenso. Verifichiamo con il comune e con gli enti competenti autorizzazioni, orari e limiti di rumore, e quando serve avvisiamo i vicini.
Per la sicurezza valutiamo accessi, parcheggi, piscina e illuminazione dei percorsi notturni, con personale dedicato quando il numero degli ospiti lo richiede.
Tempi e budget
Per gli eventi privati in villa servono indicativamente due o tre settimane per una cena privata e uno o due mesi per una festa con molti ospiti; per luglio e agosto, per le grandi ricorrenze e per gli eventi all’estero conviene muoversi prima. Il budget dipende da ospiti, luogo e servizi: lo costruiamo con voi partendo dal brief, senza pacchetti predefiniti.
Perché affidare gli eventi privati in villa a noi
Perché partiamo dalla casa. Conosciamo le ville perché le progettiamo e le vendiamo, sappiamo come una piscina, una terrazza o un giardino reagiscono alla luce della sera e a cento persone che li attraversano. E perché un unico interlocutore tiene insieme mobilità, location, allestimento, cucina e ospiti con la stessa attenzione che mettiamo in un progetto di architettura.
Domande frequenti sugli eventi privati in villa
Organizzate eventi privati in villa anche in case che non avete venduto voi?
Potete occuparvi anche del noleggio auto e dei transfer?
Potete arredare una villa per un evento?
Organizzate anche feste con DJ?
In quali destinazioni lavorate?
Gli eventi privati in villa sono riservati ai clienti?
Con quanto anticipo vanno organizzati gli eventi privati in villa?
Potete organizzare una serata per un'azienda o un marchio?
Organizzate eventi durante Vinitaly o Marmomac?
Potete portare musica dal vivo e riprese video alla serata?
Quanto costa un evento privato in villa?
Organizzare un evento privato in villa con noi
Raccontateci l’occasione, la data e il luogo: vi risponderemo con una prima idea e con i tempi necessari. Per una proprietà in vendita o in progetto, l’evento può far parte della consulenza dello studio.
Stai acquistando una villa?
Lo studio coordina progetto, arredo e prima festa in casa nuova.
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